Automatische Dokumentenerkennung mit modernster OCR-Technologie
Mit der Artikelserie „insic Update“ stellen wir Ihnen einen vollständigen Überblick über die benötigte Software zur Umsetzung der Compliance Anforderungen unter deutscher und europäischer Regulierung zur Verfügung.
Alle Artikel dieser Serie finden Sie auf unserer mehrsprachigen Übersichtsseite.
Automatische Dokumentenerkennung mit modernster OCR-Technologie
Die automatische Dokumentenerkennung erlaubt die detaillierte Prüfung von durch den Nutzer bereitgestellten Dokumenten.
Nach der Registrierung oder zur Prüfung der Mittelherkunft (Source of Wealth) lädt der Nutzer PDF-Dokumente oder Bilddateien (JPG oder PNG) hoch. Der Dienst verwendet die Datenfelder Vorname, Nachname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort oder IBAN zur Freigabe.
Das System nutzt einen der aktuell besten OCR-Services am Markt. Die automatische Erkennung vergleicht den Inhalt des Dokumentes mit den Angaben des Nutzers. Der Service gilt als erfolgreich, wenn der Datenabgleich einen vorgegebenen Übereinstimmungswert überschreitet.
Dieser Service wird zur Qualifizierung von Gehaltsnachweisen, Versorgerrechnungen oder zur Bewertung von Kontoauszügen genutzt. Enthalten die Dokumente nicht die geforderten Informationen, schlägt der Dienst fehl. Die Anzahl der Versuche zum erneuten Hochladen ist einstellbar.
Insbesondere im angelsächsischen Raum ist die Prüfung von Versorgerrechnungen eine anerkannte Methode zur Identitätsverifizierung. In Deutschland ist diese Methode nicht gebräuchlich. Die Vorlage von Gehaltsnachweisen zum Nachweis der Mittelherkunft ist in Deutschland üblicher.
Ist die automatische Dokumentenerkennung in sensible Prozesse eingebunden, empfehlen wir Ihnen eine manuelle Nachbearbeitung und zusätzliche Freigabe durch das insic Modul “Manuelle Dokumentenprüfung”.
Erleichtern Sie die Arbeit Ihres Backoffice-Teams mit der automatischen Bewertung eingehender Dokumente! Erkennen Sie den Upload von unvollständigen Angaben vor dem manuellen Prüfprozess!